JVR参加に伴う各規約、誓約事項

■JVR参加契約

イベント参加費用を指定口座へご入金もしくは店頭でのお支払いをいただいた時点でJVR参加契約が成立するものとします。また、同時に下記各規約にご同意いただき、JVR参加に伴う誓約事項を誓約いただいたものとみなします。振込手数料はお客様のご負担となりますので、あらかじめご了承ください。

 

■キャンセルポリシー

キャンセル料は以下の通り頂戴いたします。残金返金は現金でのお支払いおよび振り込みといたします。なお返金時の振込手数料はお客様のご負担となります。

参加契約時からイベント開催日の8日前まで :申し込み料金の20% 

7日前から                :申し込み料金の50%

前々日:申し込み料金の100% 

当日 :申し込み料金の100%

 

なお、天候不良によってイベントが中止された場合、申し込み料金の50%を返金致します。イベントが順延となり予備日の開催となった場合、上記キャンセルポリシーは適用されません。

「イベント開催日」は応募開始時に指定した開催日となります。予備日が設定されており、予備日に順延となった場合、上記は適用されません。なお、順延を決定した場合、決定日以降にお申し込みされる方のキャンセル費用については申し込み料金の100%となります。また、天候不良を除いた、天災、事件、事故、などのあらゆる不可抗力的事象や、政府や地方自治体、各公共団体などからの要請によってイベントが中止となった場合、申し込み料金は返金致しません。

 

■参加資格

・18歳以上で安全に自転車に乗る事ができる方

・ヘルメット、カスク、グローブなどの安全防護具を着装している方

・自転車保険に加入している方

・下記JVR参加の誓約事項を誓約された方

 

■参加可能自転車

・道路交通法第63条の3に定める「普通自転車」

※道路交通法の安全基準に不適合の自転車は参加できません。

 

 

■注意事項

・気候に応じて、雨具、防寒具をご準備ください。

・欠席の場合は速やかにJVR運営事務局まで連絡をお願い致します。

・体調不良の場合、イベント参加はお取りやめください。また、イベント開催中に体調不良を感じた場合、直ちに当運営事務局スタッフにお申し出ください。なお、イベント当日に発熱、咳、嘔吐など体調の不良が見られた方についてはご参加をお断り致します。その際に参加費用の減額や返金などは行いません。また、本イベント開催にともなって発生した、すべての傷病および参加者の感染症の罹患や感染につき、当運営事務局は一切の責任を負いません。

・ご参加の際に、アレルギー体質、過敏症などの特異体質や既往症など、さらには宗教上その他の理由などにより、緊急医療のため知っておいてほしいことがある場合は、必ず事前に主催者へお知らせください。なお、主催者はお預かりした情報を法令に基づき厳重かつ安全に管理いたします

・イベント開催日以前2週間以内に渡航履歴のある方、もしくはその様な方と濃厚接触をされた方はイベント参加できません。

 

■イベント走行時の遵守事項

イベント走行時は、警察官の指示がないかぎり、下記事項の遵守をお願い致します。

・道路交通法を主とする関係法令の厳正な遵守

・赤信号での確実な停止(黄信号はできる限り停止)

・左側通行

・並列走行の禁止

・その他、交通事故を誘発するような危険な走行の禁止

・イベント先導者を追い越さないこと。

・交通事故が発生した場合は、直ちに警察およびスタッフに連絡しその指示に従うこと。

※上記を守らず、スタッフからの警告を受けても改善されない場合は、参加を取りやめていただく場合があります。

 

■イベント中止の判断基準

・荒天の場合イベントは中止いたします。荒天の判断基準はYahoo!天気とし、前々日の17時時点でYahoo!天気の当該地域の降水確率が40%以上の場合、イベントを中止致します。

・災害や事件が発生した場合や、政府、自治体の中止要請があった場合、時期に関わらずイベントは即時中止いたします。

 

 

 

※荒天によるイベント中止の場合を除き、中止の場合のイベント参加費用の返金は行いません。

 

 

■不可抗力によるJVR規約義務不履行について

JVR運営事務局が本規約に定められた義務を履行できなかった場合に、その原因が不可抗力による場合には、当事務局はその不履行について責任を負いません。「不可抗力」について、「天災、戦争、暴動、反乱、内乱、テロ、火災、爆発、洪水、盗難、害意による損害、ストライキ、立入制限、天候、第三者による差止行為、国防、公衆衛生に関わる緊急事態、国または地方公共団体の行為または規制など、当事務局のコントロールの及ばないあらゆる原因をいいます。

 

 

◆JVR参加の誓約事項◆

 

 

 <規則の遵守義務>

参加者は、一般公道で行われる個人の責任で走るサイクリングであることを承知し、一般交通法規などはもとより主催者が設けたすべての規約・規則指示を遵守し、他の交通に迷惑をかけず、スムーズな運営に協力し注意事項等を確認の上、参加者個人の責任において、安全管理・健康管理に十分な注意を払い参加します。万一、体調などに異常が生じた場合はすみやかに参加を中止することを誓います。

 

 <競技特性の理解と安全確保>

参加者は、サイクリングの経験があり、変化しやすい自然環境の中で行われ参加者の体調が急激に変化する特性があることを十分に認識しております。またコースは広い範囲に設定されるため、緊急時の救護あるいは対応に支障をきたす可能性が高いことを良く理解しています。

 

 <健康状態の自己申告>

参加者として健康状態は良好であり、参加に何ら問題を生じる事は予想されません。また、アレルギー体質、過敏症などの特異体質や既往症など、さらには宗教上その他の理由などにより、緊急医療のため知っておいてほしいことがある場合は、事前に主催者へ報告いたします。

 

 <自己管理責任と応急処置の承諾>

参加者は、参加者個人の自覚と責任において、安全と健康に十分な注意を払って参加し、走行中に参加者が被害者又は加害者となる事故が発生した場合、原因の如何を問わず、自己責任において処理し主催者及び責任者に責を帰さないことを誓います。また、主催者により続行に支障があると判断された場合は中止勧告を受け入れます。参加者が負傷したり、事故に遭遇したり、あるいは発病した場合には、参加者に対し処置が施されることを承諾し、その処置の方法および結果に対しても異議を唱えません。

 

 <負傷・死亡事故の補償範囲>

参加者は負傷した場合、またはこれらに基づいた後遺症が発生した場合、あるいは死亡したした場合においても、その原因の如何を問わず、係わるすべてのイベント関係者に対する責任の一切を免除いたします。また、参加者に対する補償はイベントに掛けられた傷害保険の範囲内であることを確認了承します。従って、参加者はここに、参加者自身・参加者の遺言執行人・管財人・相続人・近親者などのいずれからも、参加者が被った一切の傷害について賠償請求・訴訟およびそれらのための弁護士費用などの支払請求を一切行わないことを誓います。

 

 <免責事項>

参加者は、気象状況の悪化および走行環境の不良など主催者の責に帰すべからざる事由により、イベントが中止になった場合、または内容に変更があった場合、さらには用具の紛失・破損などにより参加に支障が生じた場合においても、主催者に対してその責任を追及しないこと、並びに参加のために要した諸経費(参加費を含む)の支払請求を一切行わないことを誓います。

 

 <肖像権及び個人情報の取り扱い>

参加者は、参加者の肖像・氏名・住所・年齢・競技歴及び自己紹介などの個人情報が、主催者が作成するウェブサイト、パンフレットに関連する広報物、報道並びに情報メディアにおいて使用されることを了解し、付随して主催者が制作する印刷物・ビデオ並びに情報メディアなどによる商業的利用を承諾します。       

 

JVR運営事務局

〒153-0053 東京都目黒区五本木2-14-10

TEL:03-6914-7070

メール:mail@jvr.co.jp